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函授考试组织工作管理细则

函授考试组织工作管理细则

考试是教学过程中的一个重要环节,是检查学生学习情况和教学质量的主要手段。为保证函授教学质量,现制订函授考试组织工作管理细则。


  一.试题命题组织工作


  1.开学初负责教学的工作人员须提供本学期各专业统考课程、非统考课程的门数、名称及相应专业,对命题的具体要求及对试题规格提出书面要求,将该要求发至各个命题教师。


  2.主持函授工作的负责同志召开相关系主任或责任教师会议,布置命题工作,明确要求,规定完成日期。


  3.负责考试的工作人员要制定好本学期考试工作计划,并严格按照计划完成。


  4.命题工作一经布置,负责考试工作者要按时检查、督促、使命题工作确实落实,并按时完成。


  5.试题要字迹清楚、端正、内容准确、格式规范,最后经命题教师签名,本系主任审核签名后,方可交给继续教育学院有关人员。


  二.考试印刷工作


  1.负责学籍的工作人员要提供准确的各个站(教学部)、每个年级、每个专业、每门课程的在籍人数及参加补考的人数。


  2.负责考试的工作人员根据每个专业、每门课程的在籍人数制订印刷。 3.负责考试的工作人员要对试题规格、质量认真审查,对不符合规定要求的要予以退回,确保考题质量。


  4.印刷过程中,考试工作人员负责监印各门课程的试题,认真做好试题保密工作。 三.试题的分发工作


  1.负责考试的工作人员根据各站(教学部)上报的考点、考场数,各考场各门课程参加考试人数制定试题分发表。


  2.考试主管部门根据分发表组织人力分发试题。分发时必须做到认真、准确无误,并做好保密工作,分发后经有关人员核实检查签名。


  3.继续教育学院在考前一个半月寄出试卷。 四.考试组织工作


  1.考试前一个月,由继续教育学院(教学部、站)组织有关人员,根据各课程考生人数


  分配考场,借好教室,排好考试时间表,张贴考试课程安排表,并准备好每考场的学员编号、及其它考试用品。


  2.考试前,考务组召集监考人员会议,学习“考场规则”、“监考守则”和监考人员工作细则等,使监考人员各明其责。


  3.组织监考人员熟悉考场,贴考场号、学员座位号,并检查考场电源。 4.准备好各课程考试用的草稿纸,并加盖公章。


  5.考试过程中,考务组应随时掌握考场动态;准确了解各门课程、各个站(教学部)实际参加考试人数,缺考人数及缺考者姓名、学号,并及时报给各函授站(教学部)和学籍管理人员。


  五.考试评卷工作


  1.考试后,考务组立即组织有关系、教研室教师做好评卷、登分工作,教师取走考卷时必须签名。


  2.教师评卷、登分须认真准确,登分后如数交给负责考试的工作人员,教学部须组织人力对试卷进行抽样检查。


  3.负责学籍的工作人员要及时将各科考试成绩和补考生名单通知各凼授站


 4.负责教学的工作人员要及时进行成绩统计分析,检查学生学习情况,分析教学中存在的问题。

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